Festivals et événements touristiques

Critères d'admissibilité

• Être un organisme à but lucratif (OBL), un organisme à but non lucratif (OBNL), une coopérative, une entité municipale, une communauté ou nation autochtone reconnue par l'Assemblée nationale, ou un regroupement de ces entités
• Être légalement constitué en vertu des lois québécoises ou canadiennes et exercer ses activités au Québec
• Exclus : sociétés d'État, ministères et organismes des gouvernements du Québec ou du Canada; entreprises inscrites au RENA; organismes ayant manqué à leurs obligations lors d'une aide antérieure au cours des deux années précédant la demande
• Événement produit et tenu au Québec, organisé autour d'une thématique et d'une programmation d'activités
• Programmation d'au moins trois jours (sauf événements sportifs et événements ponctuels du volet 4)
• Au moins deux éditions consécutives (annuelles ou biennales) dans la même municipalité et caractère récurrent (sauf volet 4)
• Achalandage significatif de visiteurs (excursionnistes et touristes) et coûts admissibles d'au moins 90 000 $
• Exclus : programmation courante d'un attrait, salons, bourses touristiques, conférences, congrès, spectacles, foires et marchés (hors tourisme gourmand), expositions limitées à l'exposition

Ce que vous obtenez

• Subvention versée comptant, consentie pour trois ans (volets 1 et 2) ou jusqu'à la fin du programme
• Majoration de l'aide pour les événements hors saison et en régions périphériques ou éloignées
• Volet 4 : jusqu'à 2 M$ pour un événement ponctuel d'envergure internationale

Volets et aide maximale

• Volet 1 – Festivals et événements touristiques majeurs : coûts admissibles de 9 M$ ou plus; au moins 20 000 jours de participation effectués par des touristes (et, à Québec et Montréal, au moins 5 % des jours de participation par des touristes hors Québec); aide maximale de 1,25 M$ par année
• Volet 2 – Festivals et événements d'envergure touristique : seuils de 2 500 jours de participation de visiteurs (régions de Québec et de Montréal) ou 1 500 (ailleurs), selon que les coûts admissibles sont de 1 000 000 $ ou plus ou entre 90 000 $ et 999 999 $; aide maximale de 750 000 $ par année
• Volet 3 – Développement et croissance : réservé aux événements soutenus aux volets 1 ou 2; le moindre de 30 % des dépenses admissibles jusqu'à 300 000 $ ou de l'aide à la performance; volet suspendu en 2026-2027
• Volet 4 – Événements ponctuels : non récurrents, coûts admissibles de 2 M$ ou plus (excluant les infrastructures), plan de visibilité national ou international; maximum 25 % des dépenses admissibles, jusqu'à 2 M$

Développement durable

• Toute demande doit intégrer des indicateurs de développement durable parmi ceux identifiés par le Conseil québécois des événements écoresponsables (CQEER)
• Volet 1 : classification « Gestion responsable d'événements » (norme BNQ 9700-253) au cours des trois années précédentes, ou au moins 10 indicateurs CQEER mis en place ou à mettre en place
• Volet 2 : au moins 10 indicateurs (coûts admissibles de 1 000 000 $ ou plus) ou au moins 7 indicateurs (90 000 $ à 999 999 $)

Coûts admissibles et non admissibles

• Admissibles : préparation et gestion de l'événement (limités à 25 % des coûts totaux admissibles aux volets 1 et 4, et à 40 % au volet 2 pour les budgets de 1 000 000 $ ou plus), programmation, promotion et communication, gestion du site et des installations, produits destinés à la revente, frais de déplacement, salaires et avantages sociaux liés à l'événement, commandites en biens et services auditées (limitées à 50 %), coûts liés aux obligations de développement durable
• Non admissibles : projets d'immobilisations; fonds de roulement, service de la dette, pertes d'exploitation, pertes en capital et rachat de capital; coûts ne concernant pas la réalisation de l'événement

Dépôt d'une demande

• Volets 1 et 2 : formulaire Web du portail Aide financière du ministère du Tourisme, lors des appels de projets
• Volets 3 et 4 : demandes reçues en continu; pour le volet 4, communiquer avec l'équipe du ministère du Tourisme
• Renseignements : 418 643-5959, poste 73222; festivals@tourisme.gouv.qc.ca

Admissible pour

Entreprise, OBNL, Coopérative

Géré par

Ministère du Tourisme (Provincial (Québec))