FSTAI

Critères d'admissibilité

• Organismes à but lucratif, organismes à but non lucratif, coopératives, entités municipales, et communautés, organismes et nations autochtones reconnus par l'Assemblée nationale
• Être une entité active dans le secteur événementiel : entité organisatrice, entité spécialisée dans la promotion d'événements ou organisme de gestion de la destination
• Être une société ou une entité d'un autre type légalement constituée au Québec
• Événements admissibles : congrès, réunion d'entreprise, exposition commerciale, tenus au Québec et d'envergure internationale selon le Guide du demandeur
• Non admissibles : entreprises fournisseurs et agences événementielles, ministères et organismes gouvernementaux, sociétés contrôlées par un gouvernement ou détenues majoritairement par une société d'État, entreprises sous la protection de la LACC ou de la Loi sur la faillite et l'insolvabilité, entreprises inscrites au RENA, partis politiques
• Volet 4 : l'événement doit avoir été soutenu dans le cadre du volet 3; volet 5 : non disponible si l'événement a déjà été soutenu au volet 3 pour la même édition

Ce que vous obtenez

• Financement d'honoraires externes pour cahiers de candidature et plans d'affaires (consultation, rédaction, traduction, infographie, services juridiques ou comptables), impression, envoi et frais de dépôt
• Financement des frais de déplacement, d'inscription à des événements et d'honoraires de spécialistes pour le démarchage
• Incitatif financier calculé par participant pour convaincre les décideurs de choisir le Québec ou favoriser la participation internationale
• Bonifications pour les événements hors des villes de Québec et de Montréal et à forte participation internationale

Volet 1 — cahier de candidature ou plan d'affaires

• Dépenses admissibles : honoraires de firmes externes (consultation, rédaction, traduction, correction, recherche photo, infographie et mise en page, recherche documentaire, services juridiques ou comptables, autres honoraires préalablement validés), impression de documents, frais d'envoi et frais de dépôt
• Coûts admissibles minimaux de 5 000 $; aide maximale de 50 000 $ par projet; taux maximal de 50 % (100 % pour les spécialistes en recherche)
• Il est possible de demander les volets 1, 2 et 3 pour le même événement

Volet 2 — activité de démarchage

• Activités admissibles : activités promotionnelles auprès de la clientèle, visites d'inspection, repas promotionnels avec des clients, bourses ou foires, rencontres avec un ou plusieurs clients
• Non admissibles : sollicitation téléphonique, tactiques de médias sociaux, campagnes publicitaires, frais de prescripteur sur une base régulière, cadeaux, achats de listes de clients
• Dépenses admissibles : frais de déplacement à l'étranger et frais de déplacement au Québec du client potentiel si vous les assumez, frais d'inscription à des événements, honoraires de spécialistes externes préalablement approuvés
• Aide maximale de 50 000 $ par projet; coûts admissibles minimaux de 5 000 $

Volets 3 et 5 — incitatifs financiers

• Volet 3 : incitatif pour convaincre des décideurs de choisir le Québec; volet 5 : incitatif pour favoriser la participation internationale à une édition confirmée et tenue au Québec
• 100 $ par participant anticipé, avec bonifications de 20 % (participation étrangère de 50 % et plus; lien avec un créneau d'excellence, une zone d'innovation, une grappe ou une filière touristique à haut potentiel; événement hors des villes de Québec et de Montréal), calculées sur le montant alloué pour le nombre de participants
• Transport régional des participants (hors des communautés métropolitaines de Québec et de Montréal) : maximum de 25 000 $
• Aide maximale : 200 000 $ par événement (volet 3); volet 5 : 100 000 $ par édition si récurrent, 200 000 $ si non récurrent; 7 000 000 $ cumulés par demandeur pour les volets 3 et 5

Volet 4 — démarchage pour un événement confirmé

• Pour un événement confirmé au Québec et attiré grâce au volet 3, afin d'attirer une clientèle internationale au cours de l'année précédant l'événement
• Dépenses admissibles : frais de déplacement, frais d'inscription à des événements, honoraires pour les activités de marketing et de promotion ciblant spécifiquement les marchés internationaux
• Aide maximale de 75 000 $ par projet; 250 000 $ cumulés par entité demanderesse pour les volets 1, 2 et 4

Faire une demande et sélection

• Prendre connaissance du Guide du demandeur et remplir le formulaire de demande (format Excel d'origine), rempli et signé
• Joindre les demandes déposées ou les confirmations d'engagements des autres ordres de gouvernement
• Transmettre la demande à Tourisme Laval : fstai@tourismelaval.com; un dossier incomplet au début de la période d'analyse est reporté à la période suivante
• Critères : admissibilité, qualité de la demande, réalisme du budget, retombées et envergure potentielles, potentiel de récurrence, arrimage à la capacité de la destination, pratiques durables, valorisation des créneaux d'excellence ou des filières touristiques à haut potentiel
• Projets retenus : lettre d'acceptation puis convention d'aide financière signée avec Tourisme Laval

Admissible pour

Entreprise, Coopérative, OBNL

Géré par

Ministère du Tourisme du Québec (demandes transmises à Tourisme Laval) (Provincial (Québec))